書類の取扱いに関する次の記述を読んで，設問1，2に答えよ。

　A社では，定期的に各部署の代表者を集めて，情報セキュリティルール(以下，ルールという)に照らした社内での書類の取扱い事例の適否について意見交換を行っている。この意見交換は，ルールに対する理解の促進と不適切な取扱いの是正を図ることを目的としている。

〔ルール〕
　次のルールは，書類の作成時期にかかわらず，現存するすべての書類に適用される。

• 書類は，その内容の機密性の度合(以下，機密レベルという)に応じて分類する。機密レベルは高い順に"関係者外秘"，"社外秘"，"その他"とし，書類を作成した部署の責任者，又は社外から書類を入手した部署の責任者が内容を考慮して，該当する機密レベルを判断する。また，"関係者外秘"の書類については，例えば"人事部内"のように開示範囲についても判断する。
• "社外秘"の書類を社外の者に開示したり，"関係者外秘"の書類を開示範囲以外の者に開示したりしてはならない。
• "社外秘"以上の書類は，その機密レベルが分かるように書類のヘッダ部に明記するか，ラベルをはる(以下，ラベリングという)。ただし，作業の負荷を軽減するために，複数の書類が同じ機密レベルで，かつ，開示範囲が同じ場合には，任意の単位でまとめてラベリングしてもよい。
• "関係者外秘"の書類は，社員が個々に保管せず，開示範囲内の関係者だけが開けられる専用キャビネットに保管する。
• "社外秘"以上の書類を廃棄する場合には，シュレッダで断裁するか，又は定期的に回収に来る廃棄業者に引き渡す。書類を廃棄業者に引き渡すまでは，機密レベルに応じて適切に保管する。
• 書類のコピーについても①～⑤を適用する。ただし，コピーを取り扱うことができる者を，当該書類の機密レベルで定められた開示範囲内に限定できる場合には，原本とは異なる方法で保管することができる。

　なお，社員の机の引き出しには，貸与されている本人以外は開けられないように鍵が付いている。さらに，"関係者外秘"の書類用として，暗証番号の入力が必要な専用キャビネットが開示範囲ごとに用意されており，関係者だけが暗証番号を把握している。